1ο Πακέτο Εργασίας

Αυτό το πακέτο εργασίας διασφαλίζει ότι το έργο πληροί τους στόχους του, όπως περιγράφονται στην πρόταση, και υλοποιείται εντός του προγραμματισμένου προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος. Διασφαλίζει την ανοιχτή και διαφανή επικοινωνία μεταξύ των εταίρων για την αποτελεσματική επίτευξη των στόχων του έργου.

Διαχείριση και συντονισμός έργου

Αυτό το πακέτο εργασιών σχετίζεται με τη συνολική διαχείριση του έργου, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης στρατηγικών σχεδίων, της οικονομικής διαχείρισης, της διαχείρισης χρόνου, της υποβολής εκθέσεων του έργου (ενδιάμεσες και τελικές εκθέσεις), της συμμετοχής σε συναντήσεις εταίρων, της αξιολόγησης της ποιότητας των αποτελεσμάτωντου έργουκαι της συμμετοχής σε συνεδριάσεις επιτροπών.

Στόχοι

• Να διασφαλιστεί ότι το έργο θα παραδοθεί εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού μέσω συνεχούς παρακολούθησης.
• Να διασφαλιστεί ότι η ομάδα του έργου πληροί τους στόχους του έργου και τις ανάγκες των ενδιαφερομένων μερών.
• Παρακολούθηση και παροχή μέσων για τον μετριασμό των κινδύνων του έργου.
• Διασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας, συνεργασίας και λήψης αποφάσεων στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης, σύμφωνα με τις ανάγκες όλων των ενδιαφερόμενων μερών.

Κύριες δραστηριότητες

Σε αυτό το πακέτο εργασιών, εστιάζουμε στη διαχείριση του ίδιου του έργου - οικονομική, αντίκτυπος, βιωσιμότητα και ποιότητα. Για το σκοπό αυτό, έχουμε διάφορες δραστηριότητες που πραγματοποιούμε σε τακτική βάση για να διασφαλίσουμε την καλύτερη απόδοση του έργου.  

Μηνιαίες διαδικτυακές συναντήσεις

Κάθε μήνα, τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος από κάθε οργανισμό-εταίρο συναντάται διαδικτυακά για να αξιολογήσει την εξέλιξη του έργου, να καθορίσει τις γραμμές εργασίας και να ορίσει ημερομηνίες για τις δραστηριότητες.  

Ομάδα καθοδήγησης

Η σύνθεση αυτής της ομάδας διασφαλίζει και υποστηρίζει τη διαχείριση του έργου και την αξιολόγηση της ποιότητας των αποτελεσμάτων που αναπτύσσονται στα πακέτα εργασίας. Η ομάδα αυτή αποτελείται από εκπροσώπους των οργανισμών-εταίρων.