Η πρώτη διακρατική συνάντηση του έργου IDEAL πραγματοποιήθηκε στο Λίμερικ της Ιρλανδίας, τον Σεπτέμβριο του 2023. Η διήμερη αυτή συνάντηση, που διοργανώθηκε και φιλοξενήθηκε από τον συντονιστικό μας οργανισμό, το Mary Immaculate College (MIC), σηματοδότησε την επίσημη έναρξη του έργου.

Κατά τη διάρκεια των συνεδριών, είχαμε την ευκαιρία να καθορίσουμε τις γραμμές δράσης του έργου, να συμφωνήσουμε σε ένα γενικό χρονοδιάγραμμα και ημερολόγιο και να ορίσουμε τα επόμενα βήματα για τους επόμενους μήνες.

Ήταν επίσης η πρώτη φορά που συναντηθήκαμε αυτοπροσώπως ως κοινοπραξία, γεγονός που μας επέτρεψε να γνωρίσουμε κάθε οργανισμό-εταίρο, να ενημερωθούμε για τις κύριες δραστηριότητές τους, τα οράματά τους, τις αποστολές τους και τις αξίες που ο καθένας φέρνει στο έργο.

Η ημερήσια διάταξη δομήθηκε γύρω από τα εννέα πακέτα εργασίας του έργου, καθένα από τα οποία παρουσιάστηκε και συζητήθηκε λεπτομερώς, προκειμένου να διασφαλιστεί η κοινή κατανόηση των στόχων και της προσέγγισής τους. Αυτό μας βοήθησε να προσδιορίσουμε τις προτεραιότητες, να καθορίσουμε βασικά καθήκοντα και να κατανείμουμε τις ευθύνες μεταξύ των εταίρων.

Επίσης, καταρτίσαμε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα με προθεσμίες για κάθε πακέτο εργασίας, θέτοντας έτσι γερά θεμέλια για τη συνεργατική και συντονισμένη εργασία που θα ακολουθήσει.

Πριν από την επόμενη δια ζώσης συνάντησή μας —η οποία έχει προγραμματιστεί για τον Απρίλιο του 2024 στη Ρίγα της Λετονίας και θα φιλοξενηθεί από το Πανεπιστήμιο της Λετονίας— συμφωνήσαμε να πραγματοποιούμε μηνιαίες διαδικτυακές συναντήσεις μέσω Zoom, προκειμένου να διασφαλίσουμε τη συνεχή επικοινωνία και την παρακολούθηση της προόδου.